Règlement
XIIème RAID des SAMU et des URGENCES
15 et 16 mai 2015
Article 1 – Conditions générales
L’association Chouett’ Raid 21 rassemblant des fans de sport et de nature, acteurs de l’urgence médicale, organise la douzième édition du Raid des SAMU et des Urgences qui se déroulera à Dijon et sa région conformément au présent règlement.
Les concurrents s’engagent à se soumettre à celui-ci par le seul fait de leur inscription, à respecter le code de la route, l’environnement, les propriétés privées, publiques traversées et les autres usagers ainsi que les consignes de sécurité exigées en cas de nécessité.
Les concurrents confirment être pleinement conscient des risques inhérents à la pratique des disciplines sportives en milieu naturel telles qu’elles sont proposées dans le cadre des épreuves du Raid des SAMU et des Urgences.
Tout participant au Raid devra se considérer en excursion individuelle.
Ce règlement pourra être complété et les équipes inscrites en seront informées.
Article 2 – Description
Le Raid des SAMU et des Urgences se déroule sur 2 jours. Il consiste en un parcours divisé en plusieurs épreuves chronométrées et/ou épreuves de liaison à couvrir dans un temps imparti et en s’enchaînant.
Le parcours se fait en milieu naturel et sur des voies ouvertes à la circulation. La progression se fait à pied, à VTT ou à côté, en canoë avec certaines portions en orientation.
Le parcours comporte un certain nombre de points de contrôle qui doivent être passés obligatoirement en équipe. Tout point de contrôle non pointé entraînera une pénalité. Le contrôle est effectué à chaque point de passage par des membres de l’organisation.
Pour toute épreuve utilisant un VTT, le port du casque est obligatoire pour chaque équipier.
Pour l’épreuve de canoë, le port du gilet de sauvetage fourni par l’organisation est obligatoire ainsi que le casque de VTT.
Pour toutes les épreuves, les concurrents sont informés des risques inhérents à ces pratiques et s’engagent à respecter les règles de sécurité mise en oeuvre par les organisateurs. Le non respect de ces règles pourra valoir l’exclusion de l’équipe, et en cas d’accident l’absence de responsabilité imputable à l’organisation.
L’organisation se réserve le droit d’arrêter la progression des équipes si le temps maximum de passage fixé est dépassé, ceci pour des raisons de sécurité et d’emploi du temps.
Des contrôles inopinés sur le parcours seront effectués et pourront pénaliser les concurrents ne respectant pas le règlement.
Article 3 – Les concurrents
Le Raid des SAMU et des Urgences est une rencontre sportive ouverte aux personnes âgées de plus de 18 ans regroupés en équipes constituées par tiers, au moins, par des individus travaillant dans les services d’urgences de SAMU et de SMUR.
Chaque compétiteur doit savoir nager, être en possession d’une couverture responsabilité civile individuelle et accident, et d’un certificat médical d’aptitude et de non contre-indication à la pratique en compétition des sports prévus dans le raid, ainsi que d’un esprit fair play et convivial.
Les compétiteurs s’engagent sur le raid des SAMU et des Urgences en pleine connaissance des risques que le déroulement de l’épreuve peut les amener à courir. Ils s’engagent par avance à dégager l’organisation de toutes responsabilités pénales et/ou civiles en cas d’accident corporels ou matériels qui pourraient survenir à l’occasion de ce raid.
La responsabilité de l’organisation ne pourra être engagée d’aucune manière que ce soit et ne pourra aucunement être recherchée en cas de vol, perte de tout objet matériel ou autre.
En acceptant ce règlement, les concurrents autorisent l’exploitation par les organisateurs de l’événement ainsi que les partenaires et les médias des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître.
Les équipes
La participation au Raid des SAMU et des Urgences se fait en équipe de 3 personnes.
Selon les épreuves, l’équipe compte 3 coureurs ou 2 coureurs et 1 assistant remplaçant selon les portions du Raid. Elle peut être mixte ou non.
Chaque équipe assure sa préparation, sa promotion, son déplacement et ses ravitaillements en course.
Un capitaine responsable sera notre contact privilégié.
Lors des épreuves, chaque équipe est responsable de son matériel.
Le véhicule d’assistance
Un seul véhicule d’assistance par équipe est autorisé. Seuls les véhicules d’assistance inscrits auprès de l’organisation seront autorisés à pénétrer dans les zones d’assistances. Le véhicule d’assistance doit être capable de transporter les équipiers et le matériel de l’équipe (VTT compris).
Article 4 – Programme
Description sur le site internet.
De nombreuses surprises sont prévues !!!
Article 5 – Principe du Raid
1- Déroulement
Chaque jour se dérouleront plusieurs épreuves en continu. La règle impose d’avoir toujours deux personnes en course sauf pour certaines épreuves où les trois équipiers doivent participer. Les relais éventuels ne sont possibles qu’au début de chaque épreuve.
Le parcours de chaque épreuve ne sera dévoilé qu’au départ de la dite épreuve.
Les points de rencontre pour les assistants sont notés sur un road book à part.
Toute l’épreuve se déroule en autonomie totale. L’assistance en cours d’épreuve est interdite.
Un ravitaillement est prévu à la fin de chaque journée.
2- Chronométrage
Le temps commence à être décompté dès lors que le départ a été donné. Le décompte est arrêté lorsque l’équipe au complet franchit la ligne d’arrivée. Les pointages en course sont également à faire en équipe complète.
3- Classement
Un classement journalier sera établi tenant compte de l’ordre d’arrivée, des éventuelles pénalités et de nos probables fautes de chronométrage.
4- Sécurité
Elle est assurée par les organisateurs du Raid ainsi qu’une équipe médicale du SAMU 21 présente tout au long des épreuves.
Article 6 – L’équipement
Pour s’inscrire, chaque participant doit fournir :
- certificat médical de non contre indication à la pratique des sports de ce raid,
- attestation de responsabilité civile individuelle et accidents,
- déclaration sur l’honneur d’être capable de nager 25m.
Matériel obligatoire :
- 1 VTT + 1 casque par personne, 1 nécessaire de réparation,
- 1 téléphone portable par équipe (porté durant les épreuves),
- 1 trousse à pharmacie par équipe,
- 1 couverture de survie,
- 1 boussole,
- 2 portes carte (2 cartes vous seront donnés par parcours)
- 1 sifflet par équipe,
- des vêtements de rechanges,
- nécessaire pour écrire,
- ravitaillement en eau et en nourriture pour les épreuves (Attention : autonomie totale).
Matériel fourni par l’organisation :
- dossards,
- les cartes avec parfois des balises à pointer ou bien des suivi d’itinéraires,
- pour le canoë : 1 canoë par équipe avec gilets de sauvetage, pagaies,
- pour l’épreuve d’accro branches : baudrier.
Matériel recommandé :
- pour les épreuves aquatiques : maillot de bain, chaussures réservées à cette épreuve,
- casquette - serviettes éponges dans tous les cas…
Matériel interdit :
- GPS, (sauf accord de l’organisation pour connaître le parcours effectué)
- Assistance extérieure héliportée,
- Mauvaise humeur,
- charentaises…
Article 7 – Forfait
Les déclarations de forfaits doivent être exprimées par lettre recommandée à l’association Chouett' Raid 21.
Tout forfait exprimé au plus tard un mois (soit le 9 avril 2015) avant la course entraînera le remboursement des droits versés.
Pour tout forfait à moins d’un mois de la course (soit après le 10 avril 2015), les droits d’engagement resteront acquis à l’organisation (même avec avis médical).
Article 8 – Pénalités, Abandons, Bonifications
Une équipe restreinte à deux concurrents peut continuer la course, mais seules seront classées les équipes finissant à 3.
L’organisation se réserve le droit d’interdire le départ à un concurrent en cas de problème de santé ou de fatigue trop importante constatés par l’organisation.
Des pénalités seront ajoutées au temps de l’étape parcourue :
- défaut de pointage aux points de contrôle : 1h,
- pointage au point de contrôles obligatoirement en équipe !!!
- abandon de déchets, dégradations : mise hors course,
- matériel de pointage endommagé : 1h + 15€,
- manquement aux règles de sécurité : mise hors course,
- matériel obligatoire manquant (téléphone, trousse de secours….) : 1h,
- CO urbaine : toute balise manquante= ??? minutes de pénalités.
- Parcours en suivi d’itinéraire ou road book : balise manquante : ? mn de pémalités,
- les CO sprint dure 20 ou 30 minutes :
- balise manquante sur la course d’orientation : ? mn ou bonus de ? mn par balise pointée,
- arrivée au-delà du temps imparti pour la CO : ? mn par minute de retard,
- Run & Bike : à déterminer.
- manquement aux règles de politesse auprès des membres de l’organisation
(surtout lors d’une mise de pénalités) : 48h
Une série d'épreuves dites « ateliers » ou épreuves surprises sont prévues, elles pourront rapporter des bonus temps.
Article 9 – Droits d’inscription
Les droits d’inscription sont de 100€ par concurrent soit 300€ par équipe, et 80€ par accompagnant.
Ils comprennent :
- l’hébergement,
- les repas du vendredi soir et du samedi soir,
- les petits déjeuners du vendredi, samedi et dimanche,
- le matériel fourni par l’organisation,
- la sécurité et l’encadrement pendant la course,
- ainsi que notre aimable accueil et l’assurance de notre bienveillance.
L’inscription de l’équipe est officielle dès réception du dossier complet :
-
formulaire d’inscription,
-
assurance responsabilité civile,
-
photocopie de la carte d’identité,
-
un seul chèque par équipe à l’ordre de « Chouett Raid 21». Le paiement est à envoyé au plus tard le 10 avril.
Cependant, et pour nous aider dans notre organisation, une pré inscription est possible, dès à présent, sur le site du Raid :
http://perika71.wix.com/raidsamu2015
Le nombre d’équipe est limité aux 30 premières équipes inscrites.
Contact
Association « Chouett’ Raid 21 »
